IA appliquée au travail : Automatisation et optimisation des pratiques professionnelles

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Comprendre les applications de l’IA dans l’automatisation des tâches.
• Optimiser la gestion des processus internes.
• Automatiser la création et le suivi des documents professionnels.
• Analyser les données pour améliorer l’efficacité des décisions.
• Intégrer des outils accessibles et immédiatement exploitables dans le quotidien professionnel.

Collaborateurs souhaitant optimiser leur charge de travail. Responsables souhaitant améliorer l’organisation et la productivité.

• Aucun prérequis technique en intelligence artificielle.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).

1. 1

   Introduction à l’IA et ses applications professionnelles(3,5 h)

   • Définition simple de l’IA, machine learning, deep learning.
   • IA vs automatisation classique : comprendre les différences.
   • Cartographie des outils IA par usage : - Création de contenu (ChatGPT, Jasper) - Gestion documentaire (Notion AI, Google Docs AI) - Organisation et planification (Motion, Clockwise) - Analyse de données (ChatGPT avec tableurs, Power BI + Copilot)
   • Démonstration : ChatGPT appliqué à la rédaction d'un email professionnel.
   • Examiner les principes de base de l’IA appliquée au travail
   • Identifier les domaines où l’IA peut apporter une valeur ajoutée

   1. 1.1IA, machine learning, deep learning· Apport théorique · 45 min
   2. 1.2IA ou automatisation classique· Apport théorique · 30 min
   3. 1.3Cartographie des outils par usage· Démonstration · 1 h
   4. 1.4Démonstration : un e-mail professionnel avec l'IA· Démonstration · 30 min
   5. 1.5Repérer les tâches où l'IA apporte de la valeur· Exercice pratique · 45 min
2. 2

   Automatisation de la production de documents(3,5 h)

   • Création de comptes rendus automatisés à partir de points-clés.
   • Génération de synthèses de réunions.
   • Modèles personnalisables avec IA (Word + Copilot / Google Docs AI).
   • Exercice guidé : transformer un brief en document prêt à diffusion.
   • Automatiser la création de documents courants
   • Adapter des modèles à différents usages

   1. 2.1Comptes rendus à partir de points clés· Exercice pratique · 50 min
   2. 2.2Synthèses de réunions· Exercice pratique · 40 min
   3. 2.3Modèles personnalisables avec l'IA· Démonstration · 1 h
   4. 2.4Exercice guidé : du brief au document diffusable· Atelier, mise en situation · 1 h
3. 3

   Analyser et suivre les données avec l’IA(3 h)

   • Structurer les données pour une analyse automatisée
   • Interpréter par assistance avec IA

   1. 3.1Structurer les données pour l'analyse· Démonstration · 1 h
   2. 3.2Analyse assistée par l'IA dans un tableur· Atelier, mise en situation · 1 h 15
   3. 3.3Interpréter les résultats et décider· Échanges, retours d'expérience · 45 min
4. 4

   Organisation et tâches automatisées(2,5 h)

   • Identifier les tâches récurrentes et développer une automatisation
   • Organiser ses outils avec l’IA

   1. 4.1Identifier les tâches récurrentes· Exercice pratique · 40 min
   2. 4.2Automatiser planification, suivi et rappels· Atelier, mise en situation · 1 h 10
   3. 4.3Organiser ses outils avec l'IA· Démonstration · 40 min
5. 5

   Intégration des outils dans le quotidien professionnel(1,5 h)

   • Construire un plan d’action personnalisé
   • Etablir des outils IA dans son environnement de travail

   1. 5.1Plan d'action personnalisé· Atelier, mise en situation · 45 min
   2. 5.2Intégrer les outils à son environnement de travail· Échanges, retours d'expérience · 20 min
   3. 5.3Quiz final· Évaluation · 25 min

• LFB PRODUCTIONS développe ses activités dans une démarche d’éducation populaire, avec une attention particulière portée à l’accessibilité et l’échange entre participants. Pour chaque formation, le cadre de fonctionnement du groupe s’appuie sur le respect, l’écoute et la bienveillance.
• Au cours des formations, le formateur alterne entre exercices pratiques et apports théoriques. Des séquences de travail sont prévues afin de permettre aux participants une mise en application immédiate.
• Le formateur tient compte de la situation de chaque apprenant et se base sur les expériences, les connaissances et les questions particulières des participants pour nourrir le groupe de cas concrets.

• Évaluation des acquis :
• Évaluation tout au long du processus de formation. Elle a pour objet de vérifier si l’apprenant progresse vers les objectifs pédagogiques définis et sinon, de découvrir où et en quoi il éprouve des difficultés afin d’ajuster les modalités de l’action. Elle prend la forme d’échanges collectifs ou individuels.
• Exercices pratiques réalisés au fil des séquences. Ces exercices et mises en situation sont, pour le formateur, un moyen de contrôle des connaissances acquises par les apprenants. Ils sont également amenés à auto-évaluer leurs acquis sur une fiche de suivi distribuée en début de session.
• Recueil de satisfaction :
• En fin de session, un temps d’évaluation est proposé et prend deux formes : un questionnaire écrit, détaillé et anonyme et un tour de table. Les participants sont également invités à échanger avec le formateur de manière individuelle si nécessaire.
• Dans les 3 à 6 mois suivants la fin de la formation, un nouveau questionnaire est envoyé aux participants afin de les interroger sur l’application concrète des contenus de formation.

Attestation de fin de formation (formation non certifiante).

Formation non éligible au Compte personnel de formation (CPF).

Poursuite d'études : Aucun : formation non certifiante et non diplômante.

• L’accès à nos formations peut être initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
• Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique ou un échange via mail ou en présentiel, afin d’établir une formation personnalisée qui prend en compte les attentes, les préférences et les contraintes.
• Une proposition commerciale et un programme adapté sont transmis.
• À réception du devis signé, l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie.
• Le délai d’accès aux formations tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.

Délai d'accès : 30 jours minimum entre la demande et le début de la formation, selon le mode de financement.

Lieu : En présentiel

Inter-entreprises : 1 440 € HT par participant, soit 1 728 € TTC.

Financements possibles : OPCO, FAF (travailleurs indépendants), Plan de développement des compétences, Fonds propres de l'entreprise.

Comment faire financer sa formation

Lors de l'inscription, nous étudions avec vous, à l'aide d'un questionnaire, les aménagements et adaptations à mettre en œuvre pour favoriser votre apprentissage (rythme, supports, matériel, modalités d'évaluation). Nous pouvons nous appuyer sur un réseau de partenaires identifiés (Agefiph, Cap emploi, Ressource handicap formation).

Référent handicap : Teddy Basquin, 07 69 59 73 77, contact@formation-communication.fr.