Formation-Communication.fr, LFB Productions. NDA 53351207635. 16 rue d'Ouessant, 35760 Saint-Grégoire

IA appliquée au travail : Automatisation et optimisation des pratiques professionnelles

Automatiser les tâches répétitives, produire et suivre ses documents et mieux exploiter ses données avec des outils d'IA accessibles au quotidien.

Public visé	Collaborateurs souhaitant optimiser leur charge de travail. Responsables souhaitant améliorer l’organisation et la productivité.
Prérequis	Aucun prérequis technique en intelligence artificielle. Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).
Objectifs	O1 Comprendre les applications de l’IA dans l’automatisation des tâches. O2 Optimiser la gestion des processus internes. O3 Automatiser la création et le suivi des documents professionnels. O4 Analyser les données pour améliorer l’efficacité des décisions. O5 Intégrer des outils accessibles et immédiatement exploitables dans le quotidien professionnel.
Durée	14 h, 2.0 jour(s)
Format	Présentiel, inter ou intra-entreprise. En présentiel
Programme	Introduction à l’IA et ses applications professionnelles (3,5 h) Définition simple de l’IA, machine learning, deep learning. IA vs automatisation classique : comprendre les différences. Cartographie des outils IA par usage : - Création de contenu (ChatGPT, Jasper) - Gestion documentaire (Notion AI, Google Docs AI) - Organisation et planification (Motion, Clockwise) - Analyse de données (ChatGPT avec tableurs, Power BI + Copilot) Démonstration : ChatGPT appliqué à la rédaction d'un email professionnel. Examiner les principes de base de l’IA appliquée au travail Identifier les domaines où l’IA peut apporter une valeur ajoutée Automatisation de la production de documents (3,5 h) Création de comptes rendus automatisés à partir de points-clés. Génération de synthèses de réunions. Modèles personnalisables avec IA (Word + Copilot / Google Docs AI). Exercice guidé : transformer un brief en document prêt à diffusion. Automatiser la création de documents courants Adapter des modèles à différents usages Analyser et suivre les données avec l’IA (3 h) Structurer les données pour une analyse automatisée Interpréter par assistance avec IA Organisation et tâches automatisées (2,5 h) Identifier les tâches récurrentes et développer une automatisation Organiser ses outils avec l’IA Intégration des outils dans le quotidien professionnel (1,5 h) Construire un plan d’action personnalisé Etablir des outils IA dans son environnement de travail
Méthodes	LFB PRODUCTIONS développe ses activités dans une démarche d’éducation populaire, avec une attention particulière portée à l’accessibilité et l’échange entre participants. Pour chaque formation, le cadre de fonctionnement du groupe s’appuie sur le respect, l’écoute et la bienveillance. Au cours des formations, le formateur alterne entre exercices pratiques et apports théoriques. Des séquences de travail sont prévues afin de permettre aux participants une mise en application immédiate. Le formateur tient compte de la situation de chaque apprenant et se base sur les expériences, les connaissances et les questions particulières des participants pour nourrir le groupe de cas concrets.
Évaluation	Évaluation des acquis : Évaluation tout au long du processus de formation. Elle a pour objet de vérifier si l’apprenant progresse vers les objectifs pédagogiques définis et sinon, de découvrir où et en quoi il éprouve des difficultés afin d’ajuster les modalités de l’action. Elle prend la forme d’échanges collectifs ou individuels. Exercices pratiques réalisés au fil des séquences. Ces exercices et mises en situation sont, pour le formateur, un moyen de contrôle des connaissances acquises par les apprenants. Ils sont également amenés à auto-évaluer leurs acquis sur une fiche de suivi distribuée en début de session. Recueil de satisfaction : En fin de session, un temps d’évaluation est proposé et prend deux formes : un questionnaire écrit, détaillé et anonyme et un tour de table. Les participants sont également invités à échanger avec le formateur de manière individuelle si nécessaire. Dans les 3 à 6 mois suivants la fin de la formation, un nouveau questionnaire est envoyé aux participants afin de les interroger sur l’application concrète des contenus de formation.
Sanction	Attestation de fin de formation (formation non certifiante). Non éligible au CPF. Poursuite d'études : Aucun : formation non certifiante et non diplômante.
Accès	L’accès à nos formations peut être initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié. Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique ou un échange via mail ou en présentiel, afin d’établir une formation personnalisée qui prend en compte les attentes, les préférences et les contraintes. Une proposition commerciale et un programme adapté sont transmis. À réception du devis signé, l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie. Le délai d’accès aux formations tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action. Délai d'accès : 30 jours.
Tarif	1 440 € HT par participant, soit 1 728 € TTC
Financement	OPCO, FAF (travailleurs indépendants), Plan de développement des compétences, Fonds propres de l'entreprise
Formateur(s)	Jalel Cheniki, Formateur en IA
Accessibilité	Lors de l'inscription, nous étudions avec vous, à l'aide d'un questionnaire, les aménagements et adaptations à mettre en œuvre pour favoriser votre apprentissage (rythme, supports, matériel, modalités d'évaluation). Nous pouvons nous appuyer sur un réseau de partenaires identifiés (Agefiph, Cap emploi, Ressource handicap formation). Référent handicap : Teddy Basquin 07 69 59 73 77
Contact	02 90 09 71 76, contact@formation-communication.fr

Séquençage détaillé

Horaires indicatifs sur la base de journées de 7 heures (9 h 00 à 12 h 30, 13 h 30 à 17 h 00), ajustés avec le groupe.

Horaire	Séquence	Activité	Objectifs	Supports
Module 1 : Introduction à l’IA et ses applications professionnelles (3,5 h)
Jour 19 h 00 à 9 h 4545 min	IA, machine learning, deep learning	Apport théorique	O1	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
9 h 45 à 10 h 1530 min	IA ou automatisation classique	Apport théorique	O1	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
10 h 15 à 11 h 151 h	Cartographie des outils par usage	Démonstration	O1	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
11 h 15 à 11 h 4530 min	Démonstration : un e-mail professionnel avec l'IA	Démonstration	O1	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
11 h 45 à 12 h 3045 min	Repérer les tâches où l'IA apporte de la valeur	Exercice pratique	O1, O2	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
Module 2 : Automatisation de la production de documents (3,5 h)
13 h 30 à 14 h 2050 min	Comptes rendus à partir de points clés	Exercice pratique	O3	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
14 h 20 à 15 h 0040 min	Synthèses de réunions	Exercice pratique	O3	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
15 h 00 à 16 h 001 h	Modèles personnalisables avec l'IA	Démonstration	O3	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
16 h 00 à 17 h 001 h	Exercice guidé : du brief au document diffusable	Atelier, mise en situation	O3	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
Module 3 : Analyser et suivre les données avec l’IA (3 h)
Jour 29 h 00 à 10 h 001 h	Structurer les données pour l'analyse	Démonstration	O4	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
10 h 00 à 11 h 151 h 15	Analyse assistée par l'IA dans un tableur	Atelier, mise en situation	O4	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
11 h 15 à 12 h 0045 min	Interpréter les résultats et décider	Échanges, retours d'expérience	O4	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
Module 4 : Organisation et tâches automatisées (2,5 h)
12 h 00 à 12 h 4040 min	Identifier les tâches récurrentes	Exercice pratique	O2	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
13 h 30 à 14 h 401 h 10	Automatiser planification, suivi et rappels	Atelier, mise en situation	O2	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
14 h 40 à 15 h 2040 min	Organiser ses outils avec l'IA	Démonstration	O2, O5	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
Module 5 : Intégration des outils dans le quotidien professionnel (1,5 h)
15 h 20 à 16 h 0545 min	Plan d'action personnalisé	Atelier, mise en situation	O5	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
16 h 05 à 16 h 2520 min	Intégrer les outils à son environnement de travail	Échanges, retours d'expérience	O5	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice
16 h 25 à 16 h 5025 min	Quiz final	Évaluation	O1, O2, O3, O4, O5	Support de cours, outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Google Docs), fichiers d'exercice

Évaluation finale des acquis

Quiz final de 12 questions passé en fin de formation, regroupant tous les objectifs. Un objectif est atteint avec au moins 70 % de bonnes réponses à ses questions ; le résultat figure sur l'attestation de fin de formation.

Objectif	Questions du quiz final	Critère de réussite
O1 Comprendre les applications de l’IA dans l’automatisation des tâches.	3	Au moins 70 % de bonnes réponses
O2 Optimiser la gestion des processus internes.	2	Au moins 70 % de bonnes réponses
O3 Automatiser la création et le suivi des documents professionnels.	3	Au moins 70 % de bonnes réponses
O4 Analyser les données pour améliorer l’efficacité des décisions.	2	Au moins 70 % de bonnes réponses
O5 Intégrer des outils accessibles et immédiatement exploitables dans le quotidien professionnel.	2	Au moins 70 % de bonnes réponses

Programme mis à jour le 16 octobre 2026, version 1.