Exceller dans l’accueil client, la personnalisation et la fidélisation
Public cible
- Salariés en accueil et relation client : réceptionnistes, conseillers clientèle, commerciaux en boutique, hôtesses, agents d’accueil.
- Managers et responsables d’équipes commerciales ou de services : encadrant des équipes de vente ou de service client souhaitant améliorer la qualité de l’expérience client.
- Travailleurs indépendants et entrepreneurs : artisans, prestataires de services ou professionnels ayant un contact direct avec leurs clients et souhaitant renforcer la personnalisation de leurs interactions.
Prérequis
- Avoir son smartphone, un carnet et un stylo.
- Les ordinateurs portables ne sont pas autorisés dans cette formation.
Objectifs pédagogiques de la formation
- Appliquer les bonnes pratiques de l’accueil
- Analyser son interlocuteur
- Personnaliser les interactions client
- Gérer efficacement son portefeuille client
- Exploiter les retours clients et indicateurs de performance
Programme de votre formation
Module 1 : REVISION L’accueil de A à Z et techniques de base
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Les fondamentaux d’un accueil client irréprochable (téléphonique et physique).
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Maîtriser les étapes clés : de la prise de contact à la prise de congé, en passant par le sourire, la posture et la première impression.
Module 2 : La connaissance client – SONCASE et QQOQCCP – Les Besoins
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Techniques d’écoute active et de reformulation.
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Utilisation des méthodes SONCASE et QQOQCCP pour comprendre et analyser les besoins et motivations spécifiques de chaque client.
Module 3 : Personnalisation, satisfaction et fidélisation
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Stratégies pour offrir une expérience client unique.
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Atelier pratique sur la personnalisation de l’accueil, la gestion des attentes pour maximiser la satisfaction et les bases de la fidélisation. Jeux de rôle.
Module 4 : Élever ses clients pour la fidélité
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Comment transformer un client satisfait en ambassadeur.
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Gestion des situations délicates et communication assertive pour renforcer la relation et créer un lien durable.
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Études de cas concrets.
Bilan et plan d’action individuel
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Synthèse des apprentissages et élaboration d’un plan d’amélioration personnalisé.
Stratégies de suivi client
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Approfondissement des méthodes de suivi proactif et réactif.
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Techniques pour maintenir le contact, anticiper les besoins et renforcer la relation post-première interaction.
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Cas pratiques sur la gestion des points de contact clés.
Analyse des retours clients et KPIs
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Méthodologie de collecte, d’analyse et d’utilisation des feedbacks clients.
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Présentation et étude des indicateurs clés de performance (KPI) de la satisfaction et de la fidélisation client.
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Atelier sur l’interprétation des données pour des décisions stratégiques.
Élaboration du Plan d’action personnalisé
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Construction d’une feuille de route individuelle intégrant les nouvelles actions d’accueil, les stratégies de suivi client et l’application des insights tirés des KPIs.
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Feedbacks pour optimiser la performance et atteindre les objectifs.
Bilan et validation
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Présentation des plans d’action individuels, retours collectifs et validation des stratégies personnelles pour une mise en œuvre immédiate et efficace.
Modalités et délais d'accès
L’accès à nos formations peut être initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.
Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique ou un échange via mail ou en présentiel, afin d’établir une formation personnalisée qui prend en compte les attentes, les préférences et les contraintes.
Une proposition commerciale et un programme adapté sont transmis.
À réception du devis signé, l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie.
Le délai d’accès aux formations tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.
Moyens pédagogiques
LFB PRODUCTIONS développe ses activités dans une démarche d’éducation populaire, avec une attention particulière portée à l’accessibilité et l’échange entre participants. Pour chaque formation, le cadre de fonctionnement du groupe s’appuie sur le respect, l’écoute et la bienveillance.
Au cours des formations, le formateur alterne entre exercices pratiques et apports théoriques. Des séquences de travail sont prévues afin de permettre aux participants une mise en application immédiate.
Le formateur tient compte de la situation de chaque apprenant et se base sur les expériences, les connaissances et les questions particulières des participants pour nourrir le groupe de cas concrets.
Modalités d'évaluation
Évaluation des acquis
- Évaluation tout au long du processus de formation. Elle a pour objet de vérifier si l’apprenant progresse vers les objectifs pédagogiques définis et sinon, de découvrir où et en quoi il éprouve des difficultés afin d’ajuster les modalités de l’action. Elle prend la forme d’échanges collectifs ou individuels.
- Exercices pratiques réalisés au fil des séquences. Ces exercices et mises en situation sont, pour le formateur, un moyen de contrôle des connaissances acquises par les apprenants. Ils sont également amenés à auto-évaluer leurs acquis sur une fiche de suivi distribuée en début de session.
Recueil de satisfaction
- En fin de session, un temps d’évaluation est proposé et prend deux formes : un questionnaire écrit, détaillé et anonyme et un tour de table. Les participants sont également invités à échanger avec le formateur de manière individuelle si nécessaire.
- Dans les 3 à 6 mois suivants la fin de la formation, un nouveau questionnaire est envoyé aux participants afin de les interroger sur l’application concrète des contenus de formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec vous et à travers un questionnaire les différents aménagements et adaptations que nous pouvons mettre en œuvre pour favoriser votre apprentissage.
Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de contacter notre référent Teddy BASQUIN par téléphone au 07 69 59 73 77.
Informations générales
Lieu : En présentiel
Inscrit : NC
Taux de satisfaction apprenant en 2024 : NC
Taux de recommandation en 2024 : NC
Prix par participant :
soit 1260,00 TTC
Formation finançable par votre OPCO
Une formation assurée par
Prenez rendez-vous
Par mail :
contact [@] formation-communication.fr
Ou par téléphone :
02 90 09 71 76